在商业世界中，商标是企业的重要资产，承载着品牌的声誉与价值。而商标续展则是维持商标有效性的关键步骤，若处理不当，企业可能面临商标失效的风险，多年的品牌建设成果也将付诸东流。2025 年，为了确保你的商标续展顺利进行，我们一起来了解一下商标续展中的常见错误及规避方法。
许多企业对商标续展的时间节点不够重视，未能在规定时间内提交续展申请。商标有效期为 10 年，期满前 12 个月为正常续展期，期满后还有 6 个月的宽展期。若在宽展期内仍未办理续展，商标将被注销。例如，某知名企业因内部管理混乱，负责商标事务的员工疏忽大意，忘记了商标续展时间，导致该商标在宽展期后被注销，企业不得不重新申请商标，不仅耗费了大量的时间和金钱，还影响了品牌的市场推广。
企业应建立完善的商标管理机制，设置专门的商标管理人员，负责跟踪商标的续展时间。同时，可以利用商标管理软件或日历提醒等方式，提前规划续展事宜，确保在正常续展期内完成申请，避免因错过时间而产生额外的宽展费用或导致商标失效。
- 填写《商标续展注册申请书》时，信息填写错误或不完整，如商标注册号、类别、注册人名称及地址等。
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- 提供的申请人身份证明文件复印件不清晰或过期，企业营业执照副本复印件未加盖公章，个人身份证复印件未签字等。
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- 未提供商标注册证复印件，或提供的复印件模糊不清，无法辨认。
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- 若委托商标代理机构办理，《代理委托书》内容不规范，缺少委托事项、期限等关键信息，或未由申请人签字盖章。
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- 申请文件为外文时，未提供经翻译机构签章确认的中文译本。
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- 在填写申请书前，仔细核对商标注册信息，确保填写的准确性。可以参考商标注册证上的内容进行填写，如有疑问，及时咨询商标代理机构或相关部门。
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- 提供清晰、有效的申请人身份证明文件复印件，并按照要求进行盖章或签字。
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- 提前准备好商标注册证复印件，确保复印件清晰可辨。
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- 若委托商标代理机构办理，要与代理机构签订规范的《代理委托书》，明确双方的权利和义务，仔细审查委托书内容，确保无误后再签字盖章。
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- 对于外文申请文件，一定要找专业的翻译机构进行翻译，并要求翻译机构提供签章确认的中文译本。
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- 不了解续展费用的标准和变化，导致准备的费用不足。商标续展费用分为正常续展期费用和宽展期费用，不同的申请方式费用也有所不同。例如，正常续展期内，纸质申请官费为 500 元 / 类，网上申请官费为 450 元 / 类；进入宽展期，纸质申请需额外缴纳 250 元延迟费，网上申请需额外缴纳 225 元延迟费。
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- 若委托商标代理机构办理，未与代理机构明确代理费的金额和支付方式，导致后期产生费用纠纷。
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- 提前了解商标续展的费用标准，可以通过商标局官方网站或咨询商标代理机构获取最新信息。根据自己的申请方式和商标类别，准确计算所需费用，并预留一定的资金，以防费用调整。
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- 在委托商标代理机构办理续展时，要与代理机构签订详细的服务合同，明确代理费的金额、支付方式、支付时间等内容，避免出现费用争议。
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- 企业不了解不同续展途径的特点和适用情况，盲目选择。例如，有些企业对续展流程不熟悉，却选择自行到商标局的商标注册大厅办理，结果因准备的材料不齐全或填写错误，导致申请被驳回，浪费了时间和精力。
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- 选择了不正规的商标代理机构，这些机构可能存在欺诈行为，收取高额费用却无法提供有效的服务，甚至导致商标续展失败。
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- 企业应根据自身情况，选择合适的续展途径。如果对续展流程比较熟悉，且方便前往商标局注册大厅，可以选择自行办理；如果不熟悉流程或没有时间亲自办理，可以委托商标局备案的商标代理机构办理；如果追求便捷高效，也可以通过中国商标网网上注册办理网上申请。
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- 在选择商标代理机构时，要谨慎考察。可以通过商标局官方网站查询代理机构是否备案，了解其信誉和口碑，查看其成功案例等，选择一家专业、可靠的代理机构。
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- 在商标续展前，未对商标状态进行查询，不知道商标是否存在被撤销、注销等异常情况。例如，某企业的商标在使用过程中，因违反商标法规定，被他人提出撤销申请，但企业并未及时关注，在续展时才发现商标已被撤销，导致续展申请无法通过。
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- 在续展申请审核期间，不关注商标局的通知和反馈，未能及时处理补正等要求，导致续展流程受阻。
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- 在商标续展前，通过商标局官方网站或其他渠道，查询商标的状态，确保商标不存在任何异常情况。如果发现商标存在问题，要及时解决，再进行续展申请。
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- 在续展申请审核期间，要保持与商标局的沟通，关注申请进度和通知。一旦收到补正通知，要按照要求及时提交相关材料，确保续展流程顺利进行。
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商标续展是一项需要谨慎对待的工作，任何一个小的失误都可能导致严重的后果。2025 年，企业在办理商标续展时，一定要认真了解续展流程和注意事项，避免出现上述常见错误。同时，建议企业在必要时寻求专业的商标代理机构或律师的帮助，以确保商标续展的成功，保护企业的品牌权益。
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